Những điều cần biết khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời

Để tiệc cưới diễn ra một cách thuận lợi, sau đây là tất tần tật những điều mà bạn cần lưu ý.

1. Lựa chọn địa điểm khéo léo

Tuỳ vào sở thích, bạn có thể chọn một khu vườn với bãi cỏ rộng, nơi bên bờ sông mát mẻ cho một buổi chiều tối lãng mạn hay một không gian sân thượng ngắm nhìn cảnh quan thành phố. Có rất nhiều sự lựa chọn cho một địa điểm cưới ngoài trời. Nhưng lưu ý rằng, hãy chọn một địa điểm cưới chứ không phải một nơi bất kì nào mà bạn thích.

2. Chọn thời gian tổ chức cẩn trọng

Hãy xem dự báo thời tiết thật kĩ khi bạn dự định tổ chức tiệc ngoài trời. Với khí hậu miền Nam, mùa mưa thường bắt đầu từ tháng 5-6 trở đi cho đến gần Tết Nguyên đán thì lại bước vào mùa khô nóng. Đặc biệt là vào tháng 9-10-11, mùa mưa Nam bộ và Tây Nguyên có đặc điểm giống nhau là sáng nắng chiều mưa, kéo dài nhiều ngày, nhiều tuần như vậy.

3. Lên danh sách khách mời

Việc lên danh sách khách mời là rất quan trọng cho buổi tiệc cưới ngoài trời. Nếu bạn muốn tổ chức một buổi lễ thì tất nhiên phải mời đầy đủ khách. Tuy nhiên, tiệc ngoài trời sẽ phù hợp với giới trẻ hơn so với các bậc phụ huynh đã quen với các tiệc trong nhà.

4. Chuẩn bị âm thanh cẩn thận

Âm thanh của bất cứ buổi tiệc ngoài trời nào cũng cực kỳ quan trọng chứ đừng nói đến là tiệc cưới. Bởi không gian rộng, âm thanh có thể bị loãng và nhiều tạp âm. Do đó vấn đề âm thanh cần được chuẩn bị chu đáo. Không nên để âm thanh quá nhỏ, khách dự tiệc sẽ không thể nghe rõ những lời phát biểu, lời giới thiệu hay những ca khúc góp vui.

5. Chú ý đến những yếu tố bên ngoài

Hãy lựa chọn địa điểm tổ chức ít bị yếu tố ngoại cảnh gây ảnh hưởng đến buổi tiệc. Có thể là tiếng còi ô tô, nơi nhiều loài chim bay qua, hay nơi nhiều ruồi, muỗi,… Những nơi như vậy ảnh hưởng rất lớn đến tiệc cưới và khách mời. Những thứ có thể giải quyết trước buổi tiệc nên xử lý để tránh ảnh hưởng nhất.

6. Lưu ý về vấn đề vệ sinh

Vệ sinh ở đây bao gồm cả vấn đề ăn uống và vệ sinh môi trường trong suốt sự kiện. Bạn có thể bố trí một số nhân viên dọn vệ sinh thường xuyên đi chuyển và làm sạch để đảm bảo mỹ quan cho sự kiện. Ngoài ra, có thể đặt các bảng lưu ý cạnh các lối đi hay những nơi tập trung đông người và thông báo qua hệ thống loa để nhắc nhở mọi người vứt rác đúng nơi quy định. Tất nhiên, đi kèm theo các hoạt động này thì cũng phải phân bố nhiều thùng rác tại khu vực tổ chức.

7. Lập kế hoạch dự phòng

Tổ chức lễ cưới ngoài trời cần phải có kế hoạch dự phòng chi tiết, bởi sự cố ngoài ý muốn có thể sẽ diễn ra. Những dự phòng đó là gì? Lên kế hoạch như thế nào?

–    Đảm bảo rằng có không gian bữa tiệc không quá chật chội, có bàn dự phòng khi khách mời đến đông hơn dự kiến.

–    Dự phòng mái che khi thời tiết thay đổi đột ngột, đặc biệt là trời chuyển mưa. Bạn sẽ an tâm hơn khi buổi lễ đang diễn ra.

–    Đảm bảo rằng khách dự tiệc không cảm thấy quá nóng hay quá lạnh. Vì vậy lựa chọn thời gian tổ chức cũng nên cần lưu ý.